りんご病になって感じたkintoneの良さと改善点

ツイッターに書きましたが、先日リンゴ病にかかりました

結局土日含めると6日間仕事を休むことになりまして、その時に

bozu
kintoneは便利だな~

bozu
なぜできないのだkintone!!

っと感じたことを書いてみようと思います。

ちなみに、リンゴ病は大人がかかると「YABAI」というネット情報は本当です。地獄です・・・

kintoneはどこでも仕事できる

会社のサーバーにデータがあるから、出勤しないと仕事ができない!!

そういった課題をkintoneなら解決することができるし、強化することも可能

設定次第でどこからでもアクセス

kintoneがクラウドグループウェアだから、設定次第では自宅でも仕事ができるってのは分かっていただけると思います。

逆に、会社のネットーワーク以外からアクセス禁止(IP制限)にしておけば、家でも仕事するって人の防止策になります。

僕の場合、最近はkintoneを使った仕事よりも、kintone運用&保守がメインになってきています。なので、自宅にいて調子が良い時に少しkintoneの設定を触るってことも可能ですし

bozu
アプリが急に動かないんだ!!助けて~

こんな時も自宅からヘルプが可能です。

実際、出張時に「HELP要請」いただくことがあります。内容に関しては、簡単な設定で解決することですが、簡単な設定も現場からすると混乱を招くきっかけになります。

どこからでもヘルプ可能→誰でもヘルプ可能になればいいな・・・頑張ろう

職場のパソコンをリモートするよりはkintoneの方が手軽だしと思うんですが、リモートワーク時にこういった機能があればいいのにと思ったことを次に書いてみます。

外からのアクセス時にフィールドアクセス権とか設定したい

kintoneはユーザーや組織グループごとに情報の閲覧制限をかけることができます。

Aさんは氏名確認できるけど、Bさんは氏名は閲覧不可とかできるので便利なんですけど・・・

bozu
外出先からのアクセスは○○は見れないようにしたい‼

例えば、IP制限をかけているがセキュアアクセスを契約することで特定の端末だけは外出先からkintoneにアクセス可能。しかし、外出先から個人情報は見たくないなと・・・

グループフィールドを使って、個人情報を隠しておくことは可能です。

ただ、気持ち的に業務には使う情報だけど、外出先では見たくないって情報もあるはず!!

例えば、

  • 特定のIPアドレスからのアクセスでは閲覧可能
  • セキュアアクセスからの閲覧不可

こんな設定ができればいいな~(個人的な思いなので、必要かどうかといえば怪しい)

外出先でPC開いてkintone使うときに、覗き見防止のフィルムとか貼ればいいのかもしれません。ただ、心情的に外でこの情報は開きたくないな~ってのがありまして・・・

フォームの配置を変えるとかやれることは色々とあるんですけど、アクセス方法をフィールドの閲覧可否設定で使えたら個人的には最高です。

いまレコード編集してます!!

レコード編集していた保存した際にでてくる魔のエラー

同時に1つのレコードを編集した場合、先の保存したユーザーの内容が反映されます。そして、あとに保存しようとしたユーザーに魔のエラー

標準機能で

bozu
今○○が編集してるから3日後にまた来いや!!

って通知してくれると楽なんですけど、外出先とかで編集して保存ボタン押したときにエラーが出ると涙が出ちゃう・・・

そんな時にとあるtweetが流れてきました

Customineで簡単に編集ロック可能

bozu
これ最高やないかぁぁぁぁぁぁ!!

んで、Customineの設定が簡単すぎて驚き↓

たったの2行でkintoneレコード同時編集事件が解決するとは驚きですな~

bozu
編集しようっと・・・管理者さんが編集中だと・・・
bozu
そんなの知らない!!編集してやる!!
bozu
もしもし、管理者さん?ちょっと一旦保存してくれるかな~そのレコード・・・

リスク回避

未然に防ぐということは大切ですよね?

リンゴ病で休んでみた結果

bozu
俺がいなくても・・・・
世界も会社もしっかり回るぜ!!!

いなくても困らないけど、いたら便利な社員を目指している私としては最高の結果でした。3年くらいいなくても大丈夫かもしれない・・・いやもういなくても大丈夫かもしれない

ってことは、新しい仕事を作ってもいいということですね?ふふふ( *´艸`)

この考え方大切だと思うんですよね~

bozu
俺がいないとどうにもならないんだな~

ってのは、今やっていること以外何もできない状態かもしれない。他の人ができない仕事ばかり抱えていると自分は前に進めない・・・

仕事を作る→精度高める→皆ができる→仕事を作る・・・

作る仕事が無意味な仕事ならやめちゃえばいいけど、引き継げない仕事ってのは仕事じゃない気がするんですよね(会社辞めにくくなるし)

なので、子供が熱出したときとかに

bozu
後はよろしく、数日グッバイ✋

と簡単にできる職場が理想ですし、そういった環境であったことに喜びを感じています。

そして、今回よく分かったのは

bozu
大人のりんご病はきつすぎる・・・

発熱&頭痛&眩暈&関節痛&筋肉痛&蕁麻疹&痒み

流行っているみたいですし、気を付けましょう🍎

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