新型コロナウイルスの影響でイベントが中止や延期になっています
学会や研修も同様で、延期やリモート開催が増えています
ライブ配信で対応できるなら得意な人はたくさんいますから依頼すればいいと思います
ROLAND VR-4HDを使ってライブ配信やってみた（機器接続編）
従来型学会の課題は現地に行く必要がある
ホテルや施設を貸し切って開催するオフライン学会が僕は大好きです
しかし、現状色々な課題があってオフライン学会の開催が困難になっています
- 3密となる可能性が高い
- 参加者数の減少（現地での参加承認がでない）
- 現地に人が来ないのであれば、協賛広告が減る可能性
- 開催費用の確保が困難となる
どれも難しい問題ですね
オンライン学会だからといって、これらの課題全て解決できるわけではない
広告とかも、サイトに表示されるようにすれば広告費用として請求できるかもしれないですが、ネット広告＜ブース代 でしょうから収入は減る・・・
でも、新型コロナウイルス対策の一貫としてオンライン学会はこれからどんどん増えてくると考えます
オンライン学会・・・妄想してみました！！
まずは動画をチェックしてみてください！！
動画説明 kintoneを活用した学会妄想
自宅オンライン開催学会のイメージ
今回利用したサービスをまとめてみると
- kintone
- フォームブリッジ
- kViewer
- vimeo
あったら便利
- クラウドストレージ
- kMailer or メールワイズ
ざっくりと流れを説明していきます
0,周知はホームページでも作ればいいか
まず開催情報はドメイン取得してホームページ作成してもいいですし、kViewerのダッシュボードやテンプレートを使って、サイト作ってしまってもいいかもしれないですね
1,演題登録はフォームブリッジ
まずは演題登録を受付！！
（事前参加も基本は同じ方法でOK）
フォームブリッジを使って申込フォームを公開
申込情報はkintoneに蓄積されていくので、管理が楽ですね！！
演題登録によくある文字数制限ですが、kintone標準機能ではできませんが、方法としてはあるんです
2,編集や査読はkViewerを活用
登録はしたが、後から編集したいってあるあるですよね？
登録したからもう修正は不可能ってのは辛いです
フォームブリッジとkViewerを連携させることで
- 演題をフォームブリッジで登録
- kViewerと連携させることで、Myページのリンクを自動返信メールで送付
- Myページで情報を確認（kViewer)
- 編集ボタンを押せば再編集可能（フォームブリッジ）
編集できる期間とかも設定できる（公開期間の設定）
査読に関しても、kViewerでもゲストアカウントでもいいので、わざわざ紙で郵送しなくても確認してもらう方法はあります
3,動画や発表資料提出の方法は色々ある
査読OKであれば、kintoneに登録しているメールアドレスを使って
- kMailer
- メールワイズ
とかを活用して
「あなた査読Okだから動画いついつまで送ってね」
ってメールを一斉送信すればいいだけです
フォームブリッジで動画も送ることができればいいんですが、１ファイル10MBまでって制約があったので、クラウドストレージ活用すればいいでしょう（好きなの選んで）
4,vimeoで動画資料のリンク作成
動画を送ってもらってから少し事務作業が必要となります
動画を公開する必要があります
誰でも視聴可能であればYouTube？でも、学会ですから参加費用が発生しているはず
視聴を限定するには・・・YouTubeはでもリンクを知らないと試聴できないって制限はかけられます
無料〜7,500円/月
一番高いプランを２ヶ月使っても15,000円で動画を公開できるので便利だと思います
個々の動画にリンクを作成することができるので、リンク情報をkintoneに登録しておきます
5,kViewerで限られた人が視聴し、検索も可能
kViewerはページに対してパスワードをかけることが可能です
つまり〇〇学会 演題専用サイトってのが構築可能なんですね
サイドに会場選択可能なリンクを設置することも可能です
会場番号でも、演題種別（医師とか地域包括とか）でも設定次第ですね
実際の動きとかは動画を確認してくださいませ
費用はどれくらいかかる？
半年間各サービスを契約すると想定します（途中で契約してもいいけど）分かりやすく全て半年（６ヶ月）
30日お試し期間を終えてから半年としますので、サービスによっては7ヶ月！！
| サービス名 | 数 | 単価 | 金額 |
| kintone （スタンダード） | 10ユーザー | 1,500 | 15,000 |
| kViewer （プレミアム） | 1ドメイン契約 | 15,000 | 15,000 |
| フォームブリッジ （プレミアム） | 1ドメイン契約 | 14,000 | 14,000 |
| kMailer （スタンダード） | 1ドメイン契約 | 15,000 | 15,000 |
| Vimeo （Business） | 1 | 5,000 | 5,000 |
| データ便 （ビジネスプラン500） | 10ユーザー | 500 | 5,000 |
| 1ヶ月 | 69,000 | ||
| 6ヶ月 | 414,000 |
※全て税抜
Vimeoは5TB超えるならもう１つ契約すればいいだろうし、データ便は受け取り機能使いたいので500円プラン
半年ずっと契約しても約40万（全て設定できる人間がいればの話で、外注すると措置の費用がかかる
発表資料にかけるコストはピンキリ
発表資料にかけるコストについてはどうでしょう？
パワーポイントの画面録画機能や、Zoomの録画機能も使えます
ガチの配信セットで撮影して、編集してってことも可能ですからピンキリですね
院内研修や事例発表会でも勿論使える
学会だけでなく、院内研修や事例発表会でも使えます
（社内や院内なら不要なサービスもあるし年間約40万くらいか・・・）
| サービス名 | 数 | 単価 | 金額 |
| kintone （スタンダード） | 10ユーザー | 1,500 | 15,000 |
| kViewer （プレミアム） | 1ドメイン契約 | 15,000 | 15,000 |
| Vimeo （Business） | 1 | 5,000 | 5,000 |
| 1ヶ月 | 35,000 | ||
| 1年 | 420,000 |
さてどうしたものか・・・