kintone無料プラグインで売り上げや目標達成度を一画面で確認

kintoneはグラフや集計を簡単に作成できて、それを共有することができます

すごいメリットで、いちいちExcelやパワーポイントで資料を作らなくても

bozu
リンク これ確認しといてください!!

集計やグラフそれぞれにURLが存在しますので、kintoneユーザーであれば簡単に共有可能です

kintone非ユーザーとの情報共有はこちらを参考に!!

kintoneユーザーでない人でも情報共有可能

kintone連携サービスで、kintone非ユーザーと情報共有掲示板

ただ、kintoneの集計やグラフって思っている以上に見た目は感動できないんですよね(慣れてくると)

kintone集計画面はすごくシンプル

例えば毎日売り上げや稼働をkintoneにレコード登録し、毎月の平均値を表示したのがしたの画像です

bozu
最初は便利だと思ったけど、Excelの方が見やすいと思う時がある

kintoneのことを知っている人であれば、この集計画面を共有しても

「お!kintoneか!!」

kintoneのことを知らない人の場合

「何?ちょっと資料としてはどうなんだろうね・・・」

同じアプリでも、プラグインを使えばこんな感じになります

bozu
よく見る形でしょ?見やすいでしょ?

こんなことが無料のプラグインで実現できるんだから驚きですよね

ってことでアプリとプラグインの設定を書いていきます

最後に動画とアプリのテンプレートも公開しておきます

kintoneアプリについて

アプリの全体図は以下の画像の通りです

特に難しい設定はしていません

今回とある医療法人と社会福祉法人を持っているグループを仮想例としてアプリを作りました

毎月の稼働平均と稼働率をそれぞれ病棟ごとや施設ごとに管理し把握したいというお願い

やることは稼働実績を入力するだけ

1Aとか2Aというのは病棟の名前です

1A病棟は本日36名入院していたのなら36と入力していきます

この部分を売り上げにしたり、集客にすることで応用はいくらでも効くかと思います

そして、入力した稼働実績を基準となる数値で割る!!

今回基準とする数値は各病棟の定員数にしていますが、これを売り上げ目標とかにすれば日々の達成率が計算できますね

老人ホームの方も同じような感じです

気になる方は最後にアプリテンプレート貼っているのでダウンロードして隅々まで見てやって下さい

次に無料プラグインを入れていきます

TISさん 各種月次集計プラグイン

TISさん各種月次集計プラグインを利用します

kintone-plugin

kintoneを便利にするプラグイン導入方法

プラグインの設定も載せておきますね

色々と集計可能なので、プラグインに関しては実際にダウンロードして触って欲しいです

今回のポイントは曜日を集計条件に

今回、kintoneアプリにはドロップダウンフィールドを使って曜日を選択できるようにしています

入院や入所は曜日に関係なく毎日患者さんや利用者さんがいますが、通所介護の場合事業所によっては日祝は休みってとこもあります

今回1日の情報を1つのレコードに入力しますので、通所は休みでも入院や入所は稼働を入力するからレコード作成します

そのまま何もしなければ通所の稼働は0 !?

集計上あまりよくないので、プラグインで集計条件を設定しました

通所稼働平均と通所稼働率平均の集計は日曜日は含まない集計とする

こうすることで、定休日が違うお店を持っていても対応可能

説明動画(YouTube)

アプリテンプレート

今回使用したkintoneアプリのテンプレートを公開します(と言っても簡単なアプリですが)

今後kintoneの集計やグラフのアップデートに期待しているキンボウズでした!!

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