システム導入会議の人件費で、システム導入できる件キンボウズ

以前Twitterで呟いた内容を4コマにしてみました

サイボウズ　kintone導入に悩んでいる
会議を重ねて吟味すると言われた
『5人で1時間会議したら、kintone5ユーザー1ヶ月分の料金より人件費高いんちゃいます？」
— キンボウズ/Takimura (@kinbozuu) June 11, 2020

会議の時間はタダではない

会議する時間って勤務時間ですよね？楽しく話をして物事を決めることは良いと思います。アイスブレイクも大切です。

ただ、複数名集まって話す時間にもコストはかかっている

時給2,000円の人が5人１時間集まると10,000円

何でもかんでもコストって考え方はおかしい！！

ケースバイケースですが、例えばこんなケースだとどう思いますか？

私の住む地域は、議会のライブ配信を2021年までの7年間議論しているそうです

もう諦めた方がいい・・・

議員のコストもあるけど、7年間も議論して答え出せないって議会開く意味ないやん

まぁそんな議会はほっといて、検討する事案に対してかけられる時間ってあると思うんですよね。30分で終わるような内容を、何回も集まって検討（しているつもりで満足する）無駄だと感じる時間。

7年は納得いかんぞ

例えば、日本円なら１ライセンス2,000円のZoomを契約するのに

検討することは大切だけど、限度があるだろう？

現場へのヒアリングして「40分以上のミーティングもあるので、利用したい！」ってニーズがあった。そのニーズを聞いて、安い業者を探すために相見積もりを複数に依頼する。相見積もりが出揃った時点で会議を開催して導入を検討する。あるあるな流れだと思いますが

無駄な時間過ごしているとか、勿体ないとか感じないんでしょうかね

自分が決断したって責任を負いたくないんでしょう。「３ヶ月分のコストは出すから、その期間で継続した導入が必要か判断してみて」って判断できないかな

最近のサービスは〇〇日無料！！みたいに、一定期間有料契約と変わらないサービスを利用できることが多いかと思います。

その期間で決定できる場合はいいですが、もう少し利用できればと考える時もあるでしょう。試用期間＋３ヶ月の計４ヶ月で決断する。

４ヶ月利用したけど、バタバタしていて全然触ることできなかった。なので、決められない

なんてことが起きないように、ある程度スケジュールを決めつつ検討しながら走らせることも大切です。会議だけでは分からない、パンフレットやホームページだけでは決めきれないことも多いですからね。使いながら判断する。試着してみる、レンタルしてみるみたいな感覚でしょうか

年功序列の場合もあれば、昇進してから代わりがいないということもあるでしょう。

何度稟議提出しても、はぐらかされて全然前に進めない

決断しないために動くのではなく、決断するために動いて欲しいですよね。何も決断しなくても人件費は発生している。更に、取引先にも迷惑をかけている。相見積もりだの、製品の説明をしに来て欲しいだの。決断をしない理由作りに巻き込んでいる。

2,000円のためにいくら人件費を使っているのか、たまには考えてみてもいいのではないでしょうか？