ワクチン予約や健康診断予約システムをkintone(キントーン) キンボウズ

職場で今後ワクチン接種の予約管理を自動化させたいという要望がありました

最近webhookを使ったリアルタイム集計がブームなkintoneで、以前試した方法があったので今回はそのアプリの作成方法をご紹介します

健康診断やワクチン予約に利用可能な、リアルタイム予約管理をkintoneでやってみた

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やりたいことはワクチン予約状況計算の自動化

予約受付の流れとしては

予約カレンダーから予約可能日を確認
予約可能日があればその日程で予約
予約した時点で予約可能数に反映

これをkintoneとkintone連携サービスで考えた場合

kViewerで予約可能日をカレンダービューで表示
kViewerとフォームブリッジを連携させ予約受付
Webhookを利用可能なサービスでリアルタイム集計

今回は③で使えそうなサービスとして、krewDataのリアルタイム実行を使ってみました

利用サービスリンク

kintone
kViewer
フォームブリッジ
krewData

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kintoneアプリ作成（今回は2つ）

今回は2つのkintoneアプリを作成します

ワクチン接種日程表アプリ
ワクチン接種登録アプリ

それぞれどんな機能があって、どんなkintoneアプリなのかを説明していきます

ワクチン接種日程管理kintoneアプリ

配置フィールドは

日付（日付フィールド）
予約可能数（数値フィールド）
予約数（フィールド数）
予約残数（計算フィールド）
カレンダー表示（文字列1行)

予約残数には予約可能数-予約数

この予約残数をカレンダーに表示して、どの日程が予約可能か表示したいんですが

予約タイトルフィールドに計算フィールドは設定できないっぽい

文字列1行フィールドなら、予約タイトルフィールドに設定できるので

カレンダー表示には自動計算にして、予約残数を式に設定しました

あとは予約数に実予約数が自動で入力されるようになれば、予約残数も自動で表示されるはず

関連記事定時で予約可能な予約フォームをkintoneで作ってみた

ワクチン接種登録kintoneアプリ

次に、フォームから入力された予約内容を反映さえるアプリを作成します

配置したフィールドは

日付（日付フィールド）
氏名（文字列1行フィールド）
人数(数値フィールド)

シンプルです！！応用すれば1時間毎の予約数を設定するとかも可能ですね

人数フィールドには初期値で1を設定しています

アプリの設定は以上です

次に連携サービスの設定をしていきます

連携サービスではAPIとWebhookを設定として使います

kintone連携サービスの設定

最初に書いた通り、今回利用する連携サービスは

kViewer
フォームブリッジ
krewData(リアルタイム集計)

それぞれの設定を確認していきましょう

kViewerでワクチン予約状況をカレンダー表示

kViewerでは、予約可能な日程を表示させたいのでイメージはこんな感じ

kViewerに関しては別のブログをご参照ください（kViewer記事）

設定ポイント①予約数が0になったら予約できなくする

これを実現するためには、予約数が0になった時点でkViewerにレコードを表示しないようにすればOKです

設定ポイント②kViewerとフォームブリッジを連携させる

kViewerで表示させたカレンダーにから予約フォームを起動させるのがスムーズなので、両サービスを連携させます

この後作成するフォームブリッジのURLをkViewerで設定しますので、まずはフォームブリッジを作っていきます

フォームブリッジでワクチン予約受付

フォームブリッジも細かな設定や活用事例は別記事を参考に（フォームブリッジ記事）

ちょっとややこしいですが、設定ポイント！！

設定ポイント①フォームブリッジで設定するアプリはワクチン接種日程表

予約を入力してもらうんだから、ワクチン接種予約アプリをフォームブリッジに設定するんじゃないの？

そう思う人が多いかもしれません

今回、kViewerでワクチン接種日程表の情報を確認します。そしてフォームブリッジに連携しますよね？

連携のメリットとしてはkViewerで表示した情報をフォームブリッジのフォームに引き継げる点や、フォームブリッジで引き継いだ内容を修正するとkintoneの内容にも反映してくれる点です

ただ、今回の場合はその機能が裏目に出てしまいます

kViewerで日付のデータをもってフォームブリッジから予約するので、日付のフィールドには既に値が入っています。そして、氏名を入力すると既に入力された同日のレコードの氏名を上書き保存してしまう・・・

解決方法としては、まず回答後の自動処理で２つのアプリに回答データを保存するように設定します。

こうすることで、次に行うフィールドの設定でkintoneアプリからフィールドを同期すると2つのアプリが設定可能となります

そして、ワクチン接種日程表アプリとは同期せず、ワクチン接種登録アプリと同期させます

こうすることで、ワクチン接種日程表アプリの日付情報を引用しつつ予約内容の保存はワクチン接種登録アプリに行う

そして、今回作成したフォームをkViewerと連携させます

これで、カレンダーから予約したい日付を選択して、予約ボタンを押せば予約可能となりました。この記事を書いている時間は深夜1時・・・ゴールは近いですw

今のままであれば、予約残数は自動計算されないので手動で日別予約数を入力する必要があります

リアルタイム集計可能な連携サービスで思いつくのが

データコレクト
Customine
krewData

今回はリアルタイム集計のフロー枠が１つ空いていたkrewDataを紹介します

フォームブリッジへの大量アクセス
通常フォームブリッジからkintoneにAPI経由で情報を送れる数は100回/分で、オプション料金を支払っても500回/分となっています。また、kintone自体1日のAPI上限が10,000と制限されていますので、人気商品の予約などに利用するには運用を考えないといけませんね〜

フォームを複数作っても、100回とか500回は１つの環境に適用されるので、フォームを分散させても意味がないんですね。なので、kintoneのドメインとフォームブリッジを複数契約して分散させるとかでしょうけど、そもそも物凄いアクセスがあると大抵予約できずに売り切れになってしまう